إرسال ملف تم إعداده بشكل غير صحيح إلى المطبعة هو هدر للوقت والمال معاً. يتطلب الإعداد الصحيح للملفات معايير تقنية معينة - بمجرد تعلمها، ستصبح حياتك أسهل بكثير.
هامش الأمان / النزيف (Bleed)
عملية القص أثناء الطباعة ليست دقيقة بنسبة 100%؛ فقد يحدث إزاحة بمقدار 1-2 مم. لذلك، يجب أن تمتد العناصر القريبة من الحافة (كلون الخلفية أو الصور) بمقدار 3 مم خارج خط القص. تسمى هذه المساحة بـ "هامش الأمان" أو "النزيف". يتم تحديد قيمة النزيف في برنامجي InDesign و Illustrator أثناء إعداد المستند.
ملف تعريف الألوان (Color Profile)
يعد ملف تعريف الألوان CMYK أمراً ضرورياً للطباعة. الملفات التي يتم إرسالها بصيغة RGB تقوم المطبعة بتحويلها تلقائياً - وهذا التحويل يتسبب في تغير درجات الألوان. قم بتصميم العمل بصيغة CMYK منذ البداية أو قم بتحويله إلى CMYK أثناء التصدير. الملف التعريفي الموصى به: Fogra39 (للورق المصقول) أو Fogra47 (للورق غير المصقول/المطفي).
الدقة والصور
مطلوب دقة لا تقل عن 300 نقطة في البوصة (DPI) للطباعة. قد تظهر الصورة التي تبدو واضحة على الشاشة منقطة (مبكسلة) عند طباعتها. عند تضمين الصور أو ربطها في ملف PDF، تأكد من تضمين كافة الملفات المرتبطة.
تضمين الخطوط (Font Embedding)
يجب تضمين الخطوط في ملف PDF - وإلا فقد تظهر بشكل مختلف على نظام المطبعة. يُعد "تحويل النصوص إلى مسارات/منحنيات" (Outline) طريقة بديلة: حيث لا يعود النص نصاً حقيقياً بل يتحول إلى أشكال متجهة (فيكتور) - وبالتالي لن تكون هناك مشكلة حتى لو لم يكن الخط مثبتاً. استخدم معيار PDF/X-4.