Inviare un file preparato in modo errato alla tipografia è una perdita di tempo e denaro. La corretta preparazione dei file richiede determinati standard tecnici: una volta appresi, la vita sarà molto più semplice.
Abbondanza (Bleed)
Il processo di taglio nella stampa non è preciso al 100%; può verificarsi uno spostamento di 1-2 mm. Per questo motivo, gli elementi sul bordo del layout (colore di sfondo, immagini) devono estendersi per 3 mm oltre la linea di taglio. Questa area è definita "abbondanza" o "bleed". In InDesign e Illustrator, il valore dell'abbondanza viene impostato durante la configurazione del documento.
Profilo colore
Per la stampa è indispensabile il profilo colore CMYK. I file inviati in RGB vengono convertiti dalla tipografia; questa conversione causa uno spostamento dei colori. Progetta fin dall'inizio in CMYK o converti in CMYK durante l'esportazione. Profilo consigliato: Fogra39 (carta patinata) o Fogra47 (carta opaca/uso mano).
Risoluzione e immagini
Per la stampa è richiesta una risoluzione minima di 300 DPI. Un'immagine che appare nitida sullo schermo può risultare sgranata in stampa. Quando si incorporano o si collegano le immagini nel PDF, assicurarsi che tutti i file collegati siano inclusi.
Incorporamento dei font
I font devono essere incorporati nel PDF, altrimenti potrebbero essere visualizzati in modo errato sul sistema della tipografia. La "tracciatura" (conversione in curve) è un metodo alternativo: il testo non è più testo reale ma diventa una serie di forme vettoriali, evitando problemi anche se il font non è installato. Utilizzare lo standard PDF/X-4.